你是否忙忙碌碌却一事无成？用三个秘诀帮你摆脱低效人生

“哥，再这样下去，我就废了，我今年才 32 呀！“表妹蕾蕾一见面就向我抱怨道。
原来，表妹蕾蕾三年前因为生了二孩，就辞职回家当一名全职宝妈。随着孩子长大，家庭开销也越来越大。表妹就想着学习一项技能，考个职业证书，为以后重返职场或干个副业做准备。
可是她一个人带两个孩子，从早到晚一刻也不闲着，根本拉不出时间来学习，眼看着时间一天天的，她的学习始终开始不了，为此她陷入了深深的焦虑。
你是不是和蕾蕾有着同样的焦虑？每天疲于应付生活中的各种琐事，结果那些重要的事情一件都没做，导致整个人陷入低效率陷阱而不能自拔，从而焦虑不堪。
其实，我们在面对多目标，多任务时所表现出来的低效率，并不是能力问题，而是缺乏高效处理多任务的科学方法而已。


秘诀一 把任务进行分类整理，辨别“轻重缓急”
我们想要高效地处理多任务，史蒂芬·柯维博士给出的第一个秘诀就是“任务分类”。
所谓的任务分类，就是我们把要做的任务或者事情用白纸一一罗列出来，然后按照“事情的重要程度”和“时间的紧急程度”这两个维度，把它们依次分为重要不紧急，重要紧急，紧急不重要和不紧急也不重要四类，并按此顺序排列任务的次序。
就比如蕾蕾，她每天都很忙，一天到晚被看孩子、买菜做饭、洗衣拖地这些事情所占据，一有空余时间就刷剧、逛网店，所以导致学习这件事被一拖再拖，忘在脑后。
所以蕾蕾需要把每天要做的事情，拿出一张 A4 纸进行任务分类。然后将这些事分别填入”重要不紧急，重要紧急，紧急不重要和不紧急“四个类别中。
当做完这一切时，我们就可以厘清任务的数量和质量关系，对任务做出对比与取舍，快速的找出关键任务，实现目标。
有这么一句话叫”凡事预则立，不预则废“。如果你也想摆脱面对各种杂乱的事情的纠缠，那么就从现在开始，拿出一张 A4 纸，把它们进行罗列整理吧。


秘诀二 要事优先，别让琐事牵着鼻子走
当我们把任务，按照轻重缓急的规则分类出来之后，对于事情的取舍和排序还是有困难，所以我们还可以采用要事优先的秘诀。
当我们进行多任务的时候，需要优先考虑的是那些能够保证实现关键性目标的重要任务，要做到要事第一，尤其是那些重要而不紧急的事情。
其实想要做到要事优先也不难，只需做到以下三点就可以：
第一，首先我们可以写一份要事宣言，明确要事的标准，目标，内容与自己的决心，并把它贴在床头或桌前。
第二，制定时间表，保证每天有固定时间段做”要事“。这个时间可以从短到长。比如第一天是 5 分钟，每天增长，最后可以达到 2 个小时。
第三，持之以恒地坚持第二条。如果当天计划好的要是时间段被占用，可以缩短时长在当天另找时间补上，最好不要间断，哪怕只有 5 分钟。
伟大的德国诗人歌德说过：重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊，否则那是对生命的浪费。


如果你也想提高个人效能，那么就从”要事优先“开始。
秘诀三 学会授权，用团队的力量提高效率与效能
有一句话这么说的，”小孩子才做选择，成年人全都要。“但是要做到全都兼顾，谈何容易？
授权是一种“放手”，就是说把任务责任分配给他人，争取给自己更多的自由时间，这样自己才有余力从事更多更重要的活动。
蕾蕾是个喜欢事必躬亲，凡事不求外的人。她总觉得自己做事省人省事，即使交给别人做她也要从旁指挥，一刻不停。最后家里演变成，全家就她一个人在忙，其他人都在看着的奇景。而她自己也很委屈。这就是不懂得合理授权，造成的低效率。
所以，如果蕾蕾能够在她回家后，和家人们坐到一起把家里的任务做个梳理，然后分分工，每个人认领一下自己的任务。月底开个家庭总结表彰会，做一顿大餐犒劳一下自己和家人。


通过授权她完全可以把自己由一个不放心丈夫孩子，宁可自己教孩子穿衣服的妈妈，变成分派丈夫教孩子穿衣服的妻子。从而获得家人的支持，可以更高效地去完成自己的目标。
有舍才有得，有时候学会放手才能获得更多，学会授权你会收获意想不到效率，打开不一样人生。
成年人的生活没有容易二字，时间对我们每个人都是公平的。每个人每天都只有 24 个小时，当我们每天陷于琐事无法自拔的时候，低效率的魔咒就会束缚着我们的成长。
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⊙编辑：学习经营管理（ID : MBA160）
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