被临时事务打断之后效率慢？那是因为你还没有找到这种解决方法

躺平哥 · 前天 15:22

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"小朱，你过来一下，帮我处理一下这个"
"小朱，王总叫你过去"
"小朱…."
小朱是某公司的一名文案，每次正构思好准备开始写文案的时候，总有外界的人或者事打断他，让他不得不放下手头上的工作去解决其他事务。

相信不少职场人都遇到和小朱一样的情况，刚进入工作状态，就被临时别的事给打断了，只好去做另外一份工作任务，之前构思好的思路又被打断，想要重新进入状态，花费的时间可不少。
一天下来，不仅工作效率低而且还耽误了工作进度，对工作的不言而喻，那么我们应该怎么去解决这个问题呢？

被打断之后，进入工作状态慢？那是因为你不会先"分解"工作
相信很多人拿到工作任务的那一刻，脑海中想到的是“赶紧去完成它”，但是对于究竟要怎么样才能够更好地完成，却没有过多的思考。我相信，如果先思考，找对方法，那么效率将会大大地提高。
我认为接到工作任务，应该先去"分解"工作。如果把工作任务比作制作一份ppt，里面涉及到了文字、图片等等，如果你一边在输入文字，接下来又去找图片，那么在这个过程中无异增加了转换的成本。

“任务转换”是认知心理学中的一个经典课题，心理学家们发现，当从A任务转换到任务B后，执行任务B的绩效要明显比非任务转换条件下执行B的绩效差，这个差异称为"转换损耗"也就是说任务转换会极大的耗损时间。
也就是说，就好比如在制作ppt之前，先把需要的文字、图片等素材一一准备好，在制作的时候就可以很快速地完成了，免去了转换的过程和耗损。

确定最需要集中精神，不能被打扰的部分
当然工作就算按照上面的分解方式，还是有一部分的工作需要集中精神的，不能被打扰，所以以下的内容将做进一步的补充。
那么最需要集中精神的这部分工作怎么去做呢？在采铜的《精进》一书中里面写到一个"三明治模型"想象它是一个金枪鱼三明治，中间的部分就是金枪鱼肉部分，就是最难最核心的部分。而这个部分需要我们花费比较多的时间和精力去完成，只要完成这个其他都是旁枝末节的工作了。

补充性的工作，可以多线性并行
是什么是补充性的工作？补充性的工作也就是一些旁枝末节的工作。这类的工作几乎不需要什么脑力，很简单便可以完成。在这个时间段里面，你可以“多线性并行”，做着其他的工作，就可以提高工作效率了。

要找到"心流"
"心流"是一个心理学名词，它是由心理学家米哈里·契克森米哈赖提出，意思是自己完全地投入到某一种状态里面，不被外界的事务所扰。在心流的状态下，人们能够更高效更好地完成自己的工作。
在职场上，许多创意或者脑力的工作者就是靠着“心流”的工作状态，来完成一项又一项重要的工作任务。或许你也可以尝试下进入心流的工作状态，去感受它，更高效地完成工作。

曦说：工作中虽然总有临时工作突然打断你目前的进度，但我们依然可以通过一些方法，合理分配自己的工作，提高自己的工作效率，减少耗损带来的损失。
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⊙编辑：学习经营管理（微信号：MBA160）
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