打败“拖延症”，做行动上的巨人

你是否也会这样？明明有很多事情还没有做好，却总是在刷手机；
一周后就要上交的报告迟迟不动笔，总把“明天再说”这句口头禅挂在嘴边，结果隔天就要上交了；
工作的时候总是想到什么做什么，接会儿电话，做会儿表格，制定会儿方案，发会儿邮件.手头上工作忙个不停，却事事无成；
这样的拖延习惯，我们身上或多或少都会有，那么想要改变这些习惯，我们又应该怎么做呢？
对于工作上的拖延，我们可以合理安排时间，做事的时候一心一意，同一时间段就只专注地做一件事，同时做一个公开承诺，让其他人来监督自己，双管齐下解决工作中的拖延。


1、合理安排工作时间，优先处理要事。
没有合理安排，就会越忙越乱，人的意志力有限，所以要把事情区分清主次，要事优先，推荐使用四象限时间管理法。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限。
这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
把每日/每周的任务分类，先来完成目前而言，最为重要的那一项。
小米每天早上先规划好自己的工作，把主次分清，将自己的时间合理分配来开展工作，专注于更重要的事情，放弃不重要的事物。
小米现在35%的时间在写方案，20%的时间用在会议上，10%的时间用在电话、回邮以及日常沟通上，5%的时间放在注意公司的消息浏览上，其余的时间则用于安排在突发事件上。
合理安排时间，就等于节约时间，大部分成功的人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。


2、 同一时间段只做一件事，一心一意
当你同一时段只重复做一件事的时候，大脑思考、切换频道的频次低，就更容易完成这件事。
一心一意，重复性极高，你就会熟能生巧，专注当下，工作的效率自然而然也就提高了。
比如当小米在做方案的时候，那段时间的注意力就只放在做方案上面，工作和讯息也是每隔25分钟才看一次手机，无重要消息立即放下，整点再做回复；
当今天的日程安排是给老客户回邮件，就会先把这部分安排妥当；
而当她想要思考和收集方案素材的时候，那就会用一段时间只来这样做。
怕自己分神，小米还会利用便利贴贴在显眼的位置上，时刻提醒自己，一不小心分神了再看眼便利贴，把思绪拉回来。
我们也知道，要求一个拖延者将自己限制在一件事情上是困难的，但是同时开展做好几件是力不从心的，不如只专注做一件事。


3、做一个公开承诺，引进外界监督战胜拖延的一个终极秘诀就是：行动起来！
可以做一个公开承诺，接受他人的监督，告诉别人你在做什么以及什么时候会完成。
相比于私底下的承诺，这个承诺越是公开，有了这种积极的公众压力，人们往往更能够认真对待，创造积极性地做你要做的事。
小米就是这样做的，每天发朋友圈宣示她要坚持学习英语，完成后会附上学习情况。习惯成自然，全力投入。合理安排时间，做事的时候，一心一意。同时引进外界他人的监督，双管齐下，来告别拖延！
你可以拖延，也可以行动，打败“拖延症”，做行动上的巨人，决定权其实一直就在你自己的手里，
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⊙编辑：学习经营管理（ID : MBA160）
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